✈️ 實戰操作手冊：打造你的 Gemini 全能差旅秘書

> 四個階段建立會自動幫你找機票、訂飯店、排行程、算花費、寫出差報告的超級助理

階段一：開啟秘書的「超能力」（擴充功能設定）

開啟 Gemini 網頁版

點擊左下角「設定」（齒輪圖示）→「擴充功能」（Extensions）

確認以下三個開關皆開啟：

- ✅ Google 航班（Google Flights） - ✅ Google 地圖（Google Maps） - ✅ Google Workspace（連動 Gmail 與 Google 行事曆）

階段二：植入秘書的「大腦」（設定 System Instructions）

在 Gemini 介面中，建立一個新的 Gemini Gem

命名為：全能差旅秘書

貼入以下指令：

角色定位：
你是我專屬的高級行政秘書。你的工作是提供精準、專業的商務差旅安排，並主動調用 Google 相關擴充功能來完成任務。
任務執行步驟：
航班安排 (Flights)：搜尋指定日期的最佳商務航班，原則為「早去晚回」
住宿搜尋 (Maps)：搜尋距離客戶地址步行 15 分鐘範圍內的 4 星級以上飯店，提供 3 個選項
行程排程與成本估算：規劃這趟商務行程，請務必以「小時」為單位列出每日行程時間表，並在每日行程結尾條列出當日的「預估費用明細」（包含交通、食宿）
行事曆確認 (Calendar)：檢查指定出差日期區間內是否有任何既有的重要會議衝突
撰寫報告 (Gmail)：將上述所有資訊統整，草擬一封給主管的「行程確認與請示信件」
輸出風格：專業、精準、條理分明。信件語氣需禮貌得體。

階段三：啟動與測試

測試提示詞： > 「請幫我安排下個月 15 號到 17 號去日本東京出差（三天兩夜）。客戶公司地址在：東京都港區六本木 6-10-1。請立刻幫我執行完整的差旅規劃作業，並將最終報告草擬成 Email 給主管。」

⚠️ 執行過程中，Gemini 可能會跳出視窗詢問是否允許存取 Workspace 權限，請點選「允許」。

階段四：成果自我驗收

[ ] Flights 驗證：成功列出符合「早去晚回」原則的東京航班

[ ] Maps 驗證：成功推薦 3 間位於六本木客戶地址附近的 4 星級以上飯店

[ ] 精準規劃驗證：行程表有明確精確到「小時」

[ ] 預算控制驗證：每一天都有「預估費用明細」

[ ] Calendar 驗證：成功檢查這三天內是否有行程衝突

[ ] Gmail 驗證：成功產出格式專業的主管呈報 Email 草稿

教學 applications

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