AI 推不動?Google 經驗:主管帶頭開路,靠 PM 思維創造高價值
原文: To Drive AI Adoption, Build Your Team's Product Management Skills
作者: Amanda Pratt(Stanford MS&E 博士候選人、Stanford HAI 2025 研究生學人)、Melissa Valentine(Stanford MS&E 副教授、Stanford HAI 資深研究員)
來源: 哈佛商業評論(HBR Taiwan)2026-08-26
研究方法: Stanford 團隊對 Google 採用生成式 AI 進行 18 個月研究(數百次訪談與觀察)+近 2,000 名各行業專業人士(高階主管 AI 領導課程結業專案)
核心論點
AI 採用成功的關鍵不是提示工程,而是產品經理(PM)的核心能力。 組織必須讓員工學會:在工作流程中界定有價值的問題 → 評估可能的解決方案 → 快速實驗 → 將有效解方整合進日常工作並長期運用。主管的角色是營造環境讓這些技能顯而易見、以身作則示範。
PM 四項核心技能(對應 AI 應用)
界定有待解決的問題及其價值
- 不是問「這個工具能做什麼?」,而是先定義自己對 AI 的期望:省時間/提升品質/減少錯誤/拓展創意
- 案例:Google 主管每週耗數小時改團隊進度報告。第一直覺是「複製貼上 Gemini 寫摘要」→ 失敗(空泛草稿+大量編輯)。重新定義問題後(需要可直接呈交高階主管的內容),自訂 Gem + 重設計流程 → 團隊直接上傳,Gem 產出 80-90% 完成度草稿
- 主管做法:安排時間讓員工分享示範高價值 AI 應用;主管親身示範問題解決過程,「從每個人當下的需求出發」
評估技術選項
- 評估面向:介面與工作流程(聊天介面 vs pipeline 工具)、資料整合(封閉式 vs 可匯入即時資料)、工具能力(演進快速,上個月不行今天可能可以)
- 案例:專案經理維護試算表,逐一評估 NotebookLM(無法相容試算表)→ Google Sheets 內 Gemini(無法直接彙入數據)→ 內部 Chrome 擴充功能(符合需求,融入既有工作流程)
- 主管做法:利用會議/電子報示範工具;Google「AI 大改造」(AI makeovers)實做指導課程、「AI Spark」示範活動
進行實驗
- 把每次實驗視為最小可行性產品(MVP),不追求一開始就完美
- 案例:網站開發者對抗懷疑的主管,展開一系列小規模概念驗證(POC),證明工具可靠性 → 改變主管對話方向 → 最終將約一半工作自動化
- 障礙:時間不夠、不確定上班時間實驗是否恰當、怕失敗被指指點點、怕成功被視為「作弊」→ 主管必須以身作則、協助挑選低風險工作實驗
整合工作(最後一哩路)
- 技術層面互通性:問「我必須把這些資訊送到哪裡?」找自動化傳遞方法(有人用 Gemini 學會 API 知識做數據流自動化);難度太高時引介技術伙伴
- 流程層面互通性:自動化會對接手者產生漣漪效應,主管應協助重新設計角色與日常,避免工作量失衡或流程瓶頸
關鍵洞察
生成式 AI 採用失敗,很少是「寫不出適當的提示」,多半是「員工難以理解 AI 如何融入實際工作流程」+「早期嘗試給人效率低落、容易出問題、難以長期使用的印象」
強而有力的變革管理工具:具體示範和以身作則——降低恐懼、將實驗行為正當化、界定「良好」的標準
運用產品思維要避免僵化:AI 領域發展快速,個人須具備探索精神與調適能力,不被形式化路線圖或言之過早的投資報酬率束縛
核心習性四件套:找出值得解決的機會、快速測試構想、從阻力中學習、將有效的做法嵌入工作對 RongRise 的意義(CJ哥 2026-08-26 觀點)
CJ哥的學習經驗:PO 概念(定義價值/優先順序)+ Scrum Master 流程(迭代/回顧/排除阻礙)+ Vibe Coding 工具內建 Builder(Developer Skills,執行力)= 一個完整 Scrum Team。HBR 的四項 PM 技能其實就是 PO 的工作;「實驗」就是 Sprint;「整合」就是 Definition of Done/回顧。這提供一個把抽象「產品思維」具體化的落地框架:每個人自己就是一支 Scrum Team(PO+Scrum Master+Builder)——很適合在公司內部推廣,作為 AI 落地實作的基本概念。可發展成官網文章/影片/診斷工具。